合同管理应遵循的程序(合同管理应遵循的程序口诀)

合同签订的流程及管理

法律主观：

为规范公司合同签订,履行付款程序,并最大限度的避免风险,公司合同有以下管理和签订程序一、合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。《民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

合同管理遵循的程序是怎样的有什么好处

法律主观：

一、合同管理遵循的程序是怎样的?

（一）项目的审批

1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目（包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置）或拟实施的工程项目（包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等）以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管厂领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。

（二）资质审查

1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。

2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。

3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。

4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。

（三）准备会议

1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。

2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。

3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。

4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。

5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂 商业秘密 情况进行监督和检查。

（四）合同谈判与审查会签

1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。

2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。

3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。

（五）合同签订、盖章与归档

1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。

2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。

3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。

4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。

（六）项目实施及结算

1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。

2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。

3、财务科依据结算表，办理付款事宜。

4、 合同履行 完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。

5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。

二、工程师在合同管理中的地位

工程师受雇于业主，监督合同的执行、业主和承包商的履约、达到合同的目标等。工程师具有一种监督权的地位。在FIDIC通用条件2.6款除了规定工程师行为公正的义务外，事实上也赋予了工程师管理合同的领导权地位，即在合同范围内自行表明其决定和意见，如果能在合同实施的全过程中把握领导权，就会使合同管理有序，控制得当。反之，如果放弃领导权，则会造成合同管理被承包商或业主推动，工程师处于被动和应付的地位。

（一）领导权体现在对权利运用的前瞻性

实践证明，在一个工程开工之初，如工程师事先将合同管理程序理顺，就会避免或减少后期的很多索赔。某工程在前期合同管理中，工程师没有同承包商一道建立起场地移交、图纸发放、计量支付、变更和索赔等重要的合同管理程序，后来正是在这些问题上发生了部分纠纷，承包商也逐项提出了索赔。

（二） 领导权体现在权利运用的主动性

在合同实施过程中，工程师和承包商常常意见不一致，这时工程师应主动以建设性对话方式解决承包商提出的分歧，而不应仅与承包商交换大量的函件或指责对方。若工程师陷入承包商的陷阱，完全处于应对的一方，则丧失了领导权地位，无疑导致大量争议，不得不通过争议审查机构（如争议复审委员会或仲裁庭）解决争议。

合同中出现条款不完善是不可避免的，尤其是在专业索赔高度发达的今天，承包商很容易聘到索赔专家或技术专家寻找合同中的不完善条款。但是，在合同实施过程中，工程师往往坚持合同一经签字就不能改变的观点，不愿意通过协议或备忘录修改存有不完善条款的合同，导致承包商提请争议。由于国际上通行解释合同反义居先的原则，工程师或业主的理解往往得不到争议审查机构的支持。

（三）领导权体现在对权利运用的及时性

在大型的土建工程施工中出现变更和索赔是正常的。除业主、设计或承包商提出变更要求外，不可预料的事件随时会导致合同条件的改变。工程师应及时发现工程或合同中的改变，及时签发变更令，予以确认。这样可以减少承包商后续的索赔。

对于索赔一般容易倾向于冷置和拖延处理，这也是放弃领导权的表现。不可否认，承包商的许多索赔包括不合理的成分，工程师要做的就是对承包商的各种索赔要求及时评审并作出答复。

（四）领导权体现在对权利运用的明确性

承包商在施工过程中遇到了不可预料的事件造成施工中断，合同中一般会要求按工程师的指令行事。如无工程师的指令，承包商往往以自已的判断进行工作，不能停下来等待工程师明确的指令是承包商一个很好的索赔争辩理由。在这种情况下，业主将向承包商支付实施的额外工作。

对承包商的不正确行为或错误工作，工程师要明确表达其反对意见并提出矫正指令。

三、法律对于加强合同履行管理的是有什么规定

加强履行合同管理的规定如下：

（一）增强合同 风险防范 意识;

（二）增强全员合同管理意识;

（三）增强合同履约过程控制意识; 四、提高合同管理人员的素质。为您更好的维护自己的权利。

法律客观：

《中华人民共和国民法典》第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。 婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。 《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。 依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

一建实务合同管理程序是怎样的

法律主观：

一建实务合同管理程序是合同制定阶段应当从承包商资质预审、编织投标文件，实施阶段应当对合同执行情况进行管理，以确保合同当事人的工作是按合同约定的范围以及进行合同的确认、签署、执行与存档。

法律客观：

《中华人民共和国合同法》第十条 合同的形式 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。 《中华人民共和国合同法》第十一条 书面形式 书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

项目合同管理一般规定有哪些

组织应建立合同管理制度，应设立专门机构或人员负责合同管理工作。

合同管理应包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。

承包人的合同管理应遵循下列程序：

1 】合同评审。

2 】合同订立。

3】 合同实施计划。

4 】合同实施控制。

5 】合同综合评价。

6 】 有关知识产权的合法使用。

采购合同管理程序和流程

采购合同管理程序和流程

采购合同，是指采购方与供方就产品供需签订的合同，采购合同的管理程序和流程是怎么样的呢?下面我给大家讲解其内容，欢迎阅读。

采购合同管理程序和流程

一、采购合同管理程序

1、目的。

为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。

2、适用范围。

本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。

3、管理职责。

采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。

4、采购合同的形式。

采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。

5、采购合同的内容。

采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。

二、采购合同管理流程

1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

⑴ 合同正文应包含的要素

1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;

2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;

3) 包装要求;

4) 合同总额应含税，特殊情况应注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 质量保证期;

8) 质量要求及规范;

9)违约责任和解决纠纷的办法;

10) 双方的'公司信息;

11) 其他约定。

⑵ 合同签订及其规定

1) 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;

2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;

3) 为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;

4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;

5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;

6) 详细约定发票的提供时间及要求;

7) 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;

8) 违约责任一定要详细、具体;

9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;

10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;

11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;

12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。

三、采购合同签订的相关问题

1、采购签约权限的规定。

(1)副总经理有权签署标的额在5000元以下的采购合同。2.标的额在10000元以上的采购合同需由总经理签署。

2、供应商调查。

签订采购合同前，采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等级、法人资格、签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在100000元以上的采购合同应当形成书面比价单，并就对方的情况进行分析。

3、起草采购合同。

采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。

4、采购合同审批程序。

采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章。

5、采购合同签订过程中各部门的职责划分。

(1)采购部负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研等工作。

(2)财务部和质量管理部配合采购部做好采购合同货款和采购合同标的的质量检验工作。

(3)其他部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

6、采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件，法律顾问留一份复印件。

四、采购合同履行的要求

1、采购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

2、在采购合同履行过程中，采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录，并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。

3、遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。

第15条在采购合同履行过程中出现下列情况之一时，采购部应及时报告相关领导，并按照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。

(1)由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。

(2)由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。

(3)由于情况变更，致使我方无法按约定履行采购合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

(4)其他采购合同约定或法律规定的情形出现。

4、采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。

五、采购合同管理纪律要求

1、参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。

(1)泄露或私自更改采购合同的内容。2.丢失采购合同。

(2)损害公司的利益。

(3)在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。

2、参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚。

3、对于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留对责任人的追索权。

六、采购合同资料管理

1、采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。

2、财务部负责采购合同管理过程中所涉及的原始凭证、票据的备份和保存工作。

1、本制度未尽事宜依照国家有关的法律法规和政策执行。

2、本制度自公布之日起执行，在此前发布的有关规定与本制度相抵触的，以本制度为准。;

合同管理的过程

合同管理的过程是：合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同违约索赔管理。

1、合同签订管理：在合同签订前，需进行市场调查，了解产品技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。同时，对潜在合作伙伴或竞争对手进行资信调查，以准确把握对方真实意图和评估竞争激烈程度。

2、合同履行管理：在合同实施过程中，要确保双方按照约定履行合同义务，及时解决可能出现的问题。合同管理人员要关注合同执行情况，协调各方关系，确保合同顺利履行。同时，要加强合同履行过程中的沟通与协作，确保项目按计划推进。

3、合同变更管理：在合同执行过程中，如遇到不可抗力、市场变化等情形，可能导致合同内容需要变更。此时，双方应友好协商，达成一致意见，并签订书面变更协议。合同变更过程中，要关注法律条款的调整，确保变更合法合规。

4、合同违约索赔管理：当一方违反合同约定时，另一方有权要求违约方承担违约责任。合同管理人员要密切关注合同执行情况，发现违约行为时，要及时收集证据，并与对方协商解决。如协商无果，可依法向法院提起诉讼或仲裁，维护自身合法权益。

合同管理的作用：

1、规范市场秩序：合同管理有助于规范市场秩序，保护当事人的合法权益，促进市场经济的健康发展。

2、提高企业经济效益：通过有效的合同管理，企业可以更好地满足市场需求，提高产品质量，从而提高企业的经济效益。

3、维护企业信誉：合同管理有助于企业在履行合同过程中保持良好的信誉，提升企业的品牌形象和市场竞争力。

4、保障客户权益：合同管理可以确保企业在履行合同过程中充分尊重和保护客户的权益，提高客户满意度。

5、降低合同纠纷风险：通过有效的合同管理，企业可以及时发现和解决合同纠纷，降低合同纠纷的风险，维护企业的合法权益。

如何进行合同管理

合同管理的主要步骤包括合同起草、审查、谈判、签订、执行、修改、终止和存档。

合同起草是合同管理的第一步，需要明确双方的权利和义务，以及合同的有效期、价格、付款方式、交付方式、违约责任等重要条款。这一步需要充分了解相关法律法规和行业规定，确保合同内容合法、合规。

在合同起草完成后，应对合同进行仔细的审查。审查的目的是确保合同内容准确、完整，没有遗漏或模糊不清的条款。同时，也要检查合同是否符合相关法律法规的要求，以及是否满足公司的商业目标和利益。

合同谈判是合同管理的关键环节。在谈判过程中，双方应就合同条款进行充分的讨论和协商，确保各自的利益得到保障。谈判过程中应注意沟通技巧和策略，寻求双赢的解决方案。

合同签订是合同管理的重要步骤。在签订之前，应确保双方对合同条款达成一致意见，并对合同内容进行最后的确认。签订合同时，应遵循公司的签约流程和规定，确保合同的法律效力。

合同执行是合同管理的重要环节。在合同执行过程中，应严格按照合同条款履行各自的权利和义务，确保合同的顺利执行。同时，应建立有效的监督机制，对合同执行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决问题。

在合同执行过程中，有时需要对合同进行修改。修改合同应遵循一定的程序和规定，确保修改内容的合法性和有效性。同时，应对修改后的合同进行重新审查和存档。

当合同期满或需要提前终止时，应进行合同终止的相关手续。终止合同应遵循合同条款和相关法律法规的规定，确保双方的权益得到保障。同时，应对终止后的合同进行妥善处理和存档。

最后，合同管理还应包括合同的存档和保管。所有与合同相关的文件和资料都应妥善保管，以便随时查阅和使用。同时，应建立合同管理档案，对合同的执行情况进行记录和跟踪，为公司的决策提供支持。

总之，合同管理是一个复杂而重要的过程，需要充分了解相关法律法规和行业规定，掌握有效的管理方法和技巧，确保合同的顺利执行和公司的利益得到保障。