拖欠工程款是一种常见的问题，对于欠款方来说，写一封联系函（工作函）是一种常用的解决方式。下面将从不同方面为您介绍如何写一份联系函（工作函），并通过案例进行说明。

一、联系函（工作函）的基本要素

1. 发件人信息：包括发件人姓名、公司名称、联系方式等。

2. 收件人信息：包括收件人姓名、公司名称、地址等。

3. 函件日期：写明函件的日期。

4. 正文内容：详细描述拖欠款项的事实、要求对方支付欠款的理由和依据。

5. 结尾礼节：表达感谢并期待对方尽快解决问题。

6. 署名：签名并注明发件人的职务。

二、联系函（工作函）的具体写作步骤

以下是写一份联系函（工作函）的详细步骤：

1. 明确函件的目的：首先明确写函的目的，即要求对方支付拖欠的工程款。
2. 收集相关证据：搜集与工程款拖欠相关的证据，如合同、发票、付款通知等。
3. 准备草稿：根据拖欠款项的事实和证据，撰写一份初步的函件草稿。
4. 检查函件内容：仔细审查草稿，确保准确、清晰地表达要求支付欠款的观点。
5. 完善函件格式：将函件按照工作函的格式进行排版，确保形式正式、规范。
6. 再次核对函件：核对函件的格式、内容，确保准确无误。
7. 发送函件：按照约定的发送方式，将函件发送给欠款方。

三、案例分析

以下是几个案例，通过具体案例分析拖欠工程款联系函的写作方法：

1. 案例一：

   某公司委托A公司进行工程施工，但在工程完工后，A公司拖欠工程款未支付。B公司为A公司的分包商，也未收到应得的款项。B公司向A公司写了一封联系函，要求支付拖欠的工程款。

   在联系函中，B公司首先陈述了工程的情况和合同约定的付款方式，接着列举了各项欠款的具体金额和时间。然后，B公司提供了工程施工的相关证据，包括合同、发票和付款通知，证明自己的权益。最后，B公司对A公司提出了明确要求，要求其在一周内支付全部欠款。函件发送后，A公司在收到联系函的一周内支付了欠款。

2. 案例二：

   某个装修公司与A公司签订了装修合同，约定了工程款的支付方式和时间。然而，装修工程完工后，A公司一直未支付工程款。装修公司通过写一封联系函给A公司提醒其支付欠款。

   在联系函中，装修公司明确指出了合同约定的工程款支付时间和金额，说明了自己履行了合同规定的义务。同时，装修公司列举了施工所需的费用和装饰材料的购买发票，作为支付工程款的依据。最后，装修公司要求A公司在函件发出后的十天内支付所有欠款。函件发送后，A公司在十天内支付了全部欠款。

四、相关问题解答

下面是几个围绕"拖欠工程款怎么写联系函（工作函怎么写）"的延展问题，并对其进行解答：

1. 问题一：如何处理拖欠工程款导致经济困难的情况？

   回答：如果拖欠工程款导致经济困难，可以考虑采取以下措施：

   • 与债务方协商：与拖欠款项的债务方进行沟通，协商分期付款或延期支付的方式。
   • 寻求法律支持：如无法通过协商解决，可寻求法律援助，通过法律途径追讨拖欠款项。
   • 增加项目保证金：在合同中增加项目保证金的规定，以应对可能发生的拖欠问题。
   • 加强合同管理：合同签订前要进行充分的尽职调查，选择有良好信誉的合作方，并加强合同管理，确保项目顺利进行。
2. 问题二：如果联系函发出后对方依然不支付欠款，应该怎么办？

   回答：如果联系函发出后对方依然不支付欠款，可以考虑以下措施：

   • 采取法律行动：寻求法律援助，通过法院提起诉讼，要求追回拖欠的工程款。
   • 举报到相关部门：将欠款方的行为举报给相关部门，如行业协会、工商局等，要求它们介入处理。
   • 公开曝光：通过媒体、网络等渠道公开曝光欠款方的行为，增加其道德约束力。
   • 寻求其他途径：如需求方与欠款方有其他交易往来，可以考虑通过其他途径追回欠款，如调整后续项目的合同金额。
3. 问题三：如何避免工程款拖欠的发生？

   回答：要避免工程款拖欠的发生，可以采取以下预防措施：

   • 严格合同管理：在合同中明确约定工程款的支付方式、时间和金额，并落实到合同履行中。
   • 充分尽职调查：在与债务方签订合同之前，进行充分的尽职调查，评估其信誉和还款能力。
   • 加强沟通与协调：及时与债务方沟通并解决问题，避免问题发展到拖欠款项的程度。
   • 票据保全：在发生拖欠情况前，务必妥善保存与工程款相关的票据，以便维护自己的权益。
   • 合理风险分担：在合同签订时，可以约定一定的保证金或分期付款的方式，以分散风险。